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Webhotel

1. Chi?
2. Funzioni Webhotel.
3. Caratteristiche
4. Vantaggi
5. Pricing Model

1. Chi?  

Coprire PMS "Webhotel" è un'informazione innovativo e pionieristico di gestione alberghiera (PMS Web - Property Management System) per le piccole e medie dimensioni e di tutti i tipi di alloggio.
Realizzata interamente con la tecnologia di Internet (Web) come segue:
Ha un'interfaccia amichevole e
È facile da gestire, anche per coloro che non hanno esperienza nel settore utilizzando le rispettive applicazioni.
Gestisce tutto graficamente. E 'un prodotto versatile e le esigenze del settore alberghiero le loro esigenze in materia di computer integrato in profondità di ricerca e studio.

2. Funzioni Webhotel.
Il sistema comprende le seguenti funzioni:
• Completare integrato e prenotazioni meccanismo unificato.
• Piena integrazione con webhotelier, on-line e prenotazione in tempo reale per la prenotazione di alloggi leader nel mercato greco. Pertanto non vi è alcuna necessità di disponibilità al web dove la disponibilità è comune per ogni tipo di prenotazione da Webhotel, webhotelier, IDS (sistemi Internet Distribution), GDS (Global Distribution System), prenotazioni Β2Β tour operator, agenzie di viaggio exc.
Collegamento Webhotel con IDS e GDS fatte da webhotelier.
• Dashboard.
DashBoard mostra su un singolo schermo, tutte le informazioni importanti richieste dall'utente autorizzato dell'applicazione. Con un appropriato accesso di sicurezza per "vedere" direttamente, nuove prenotazioni, compiti urgenti e il loro stato attuale, le liste del check-in e check-out e una lista di unità disponibili (camere, appartamenti, ecc.) È possibile filtrare l'elenco utilizzando diversi criteri. Le informazioni nel cruscotto viene eseguita in tempo reale in base alle modifiche dei dati.
• Piano di Prenotazione
Per piano di prenotazione è una rappresentazione visiva di unità (camere, ecc) basato su prenotazioni attuali. L'utente può selezionare un piano di unità disponibili e prenotare da uno scatto. Tutte le modifiche eseguite dall'utente sono visualizzate nella scena in tempo reale per ciascun utente.
Poiché il piano può essere effettuata rapidamente e semplicemente tutte le procedure di detenzione, quali:
• Nuovo prenotazione,

• Modificare la riserva,
• Arrivi e partenze
• Cambio & Split camere, e altre azioni relative a parti dell'involucro.
• trasferito Missioni libro rilegato workflow di gestione del sistema.
• Disponibile anche filtri di ricerca per la squadra il cui programma sembra che tutti guardano l'utente.
Così, l'utente, utilizzando un pieno di mappa detrazioni grafiche funzionerà più "facile" e "divertimento" e l'operatore avrà tutte le informazioni necessarie.
• PIANO CAMERA
tipi di parti piane per visualizzare graficamente la disponibilità della capacità della struttura per creare o modificare le tipologie di camere di prenotazione.
• Partenze e arrivi visualizzazione
"Webhotel" contiene Partenze e arrivi schermo e stanza per stanza cambia con un modo semplice e veloce, le informazioni on-line e porta libro stampato e clienti di archivi storici.
• Piano di Task Manager
Piano di Task Manager visualizza informazioni sulle attività esistenti e problemi (pulizia, riparazione, funzioni di servizio alla clientela, etc.) in tempo reale per gli utenti.
• Il sistema invia avvisi a qualsiasi utente che ha commissionato il lavoro.
• Ogni utente di "vedere" la lista dei compiti ad essa assegnati e lo stato attuale.
• Gestione dei profili dei clienti
Può essere informazioni dirette sui clienti, inclusi dati personali, informazioni di contatto e la storia il pagamento completo usando i filtri del sistema di ricerca e il sistema ripristinato.
Tutti i dati possono essere salvati in formato CSV e ha introdotto in altre applicazioni di Office.
• Financials
Completa Back Office (modulo di contabilità) per la gestione integrata di tutte le operazioni finanziarie e contabili.
• Monitoraggio dei ricavi provenienti da tutte le parti dell'hotel. In una limatura per il rilascio di tutti gli elementi di legge.
• E anche i ritorni di cassa, debitori di monitoraggio (aziende, agenzie di viaggio, tour operator, fornitori, ecc) sono in anticipo, crediti, sconti e divisione o del pezzo di movimento del trasferimento stanza e cliente a cliente.
• Reporting System.
Webhotel include un numero significativo di report forniscono un'immagine completa dello stato dell'attività e del sistema. Qui ci sono alcuni di loro:
• Report di prenotazione: Monitoraggio imbarco di trarre conclusioni sulle tendenze, bisogni e problemi.
• Report per la casa: i rapporti di pulizia in modo che le camere sono pronte per i nuovi arrivati e di requisiti speciali sono pienamente soddisfatti.
• Ogni giorno Report bancomat / carta di credito.
• Arrivi - Partenze - residenti.
• corrimano.
• piani di disponibilità da camera e tipologia di alloggio.
• Account rapporto.
• Prenotazioni in programma.
• Pasti pianificati.
Prenota Reception, rapporto della polizia.

3. Caratteristiche
Webhotel è molto più di un sistema di prenotazione online. Si tratta di un potente Web PMS in grado di soddisfare pienamente le esigenze di alloggio di piccole e medie perché è stato progettato per soddisfare pienamente il front office e le funzioni di back office e le esigenze.
Qui di seguito i principali caratteristiche:
• Easy Set-up e funzionamento
• Perché Webhotel "giustiziato" di Internet, nessuna installazione di software o aggiornare le workstation per gli utenti PMS.
• Le prenotazioni on-line integrato House.
• Tra le altre funzioni utili, permette offerta informazioni Webhotel per le vendite last minute, la formazione, prezzi speciali per i clienti aziendali, agenzie di viaggio e le persone con diritti speciali, con i pacchetti di configurazione altri servizi come visite e altre attività.
• Backup automatico dei dati
dati della prenotazione automaticamente salvati in un istituto di sicuro (e backup) in una struttura sicura che è supportato da potenti server e molteplici connessioni Internet (data center), con meccanismi di monitoraggio in 24 ore e una forte continuità.
• Accessibilità remota
Accesso Webhotel, portato in giro con la determinazione dei diritti di accesso. Pertanto strutture remote aziendali e del personale consentiti al di fuori dei luoghi di lavoro, hanno lo stesso accesso a tale distribuzione personale chiave
• allocazione Camera.
Possibilità di licenziamento (stanze) per operatori turistici, prenotazioni di gruppo, eventi speciali, ecc, con diversi listini e prezzi speciali. Così come impostare la data di uscita per la loro liberazione se non hanno effettuato la prenotazione in questione.
• Gestione delle prenotazioni.
Webhotel utilizza il concetto di PNR (Passenger Name Record) che funziona come multi-prenotazione per un "cliente", vale a dire un PNR può contenere diversi tipi di camere che sono arrivi o partenze in date diverse.
Ad esempio, in un PNR importato tutte le prenotazioni per un agente di viaggio o tour operator o clienti business sui diversi arrivi. Parallelamente al PNR possono essere introdotti ulteriori servizi quali visite guidate, noleggio auto, ecc, forniti sia da Hotel o di terzi.
Altre caratteristiche importanti supportate dal sistema è:
• Annulla prenotazione
• Possibilità di dividere il libro in molte camere.
• Possibilità di tipo plenum o stanza specifica.
• L'assegnazione automatica di specifici tipi di camere da prenotare
• Cambiamento stanza, i pasti exc.
• Gestire le prenotazioni di gruppo.
• Possibilità di prenotazioni di gruppo immediati per gli arrivi di gruppo. Il pagamento da una responsabile del gruppo o di prenotazione.
• Pacchetti e sconti
• Possibilità di creare pacchetti che includono prenotare una stanza prenotazioni altri servizi di terze parti come escursioni, ecc, che permette offerte uniche. Possibilità di tariffe agevolate per particolari categorie come gli anziani, i membri del team, etc.
• L'allocazione dinamica della disponibilità (deposito) e cancellazione (cancellazione).
• Possibilità di creare pacchetti che includono prenota via Internet in altri servizi di terze parti come escursioni, ecc, che permette offerte uniche. Possibilità di tariffe scontate sui gruppi specifici come gli anziani, i membri del team, etc.
• Listini
Il sistema ha un modo dinamico per creare un numero illimitato di listini prezzi per tipologia di camera, nel corso del tempo e secondo il bisogno e la situazione:
• Per i Tour Operator / agente di viaggio da,
• Per contratto (impegno, su richiesta, le vendite libere, assegnazione)
• Per il canale di distribuzione Internet (GDS, IDS, B2B, vendita diretta, exc)
• Offre inoltre listini "ufficiale", "vendita inernal" esc.
• Listino prezzi completo, se necessario, per i pasti e completare la struttura.
Il prezzo a camera è fatto (per camera) o di una persona (a persona) a sostenere i diversi tipi di persone.
• Ignorare giornaliero
• Modifiche illimitate e fluttuazioni liste (tassi). Capacità Prezzo al giorno. Modifica del prezzo al momento della prenotazione. Capacità di default soggiorno minimo (minimo).
• Interfacce disponibili.
• Alcune delle interfacce disponibili caratteristica Webhotel:
• La possibilità di utilizzare le carte di credito.
• Interfaccia con Avaya PBX, exc
• Interfaccia con serrature elettroniche.
• Supporto POS.
• Interfaccia con webhotelier via GDS.
• Check-in e check-out ricevute.
• Monitoraggio della Commissione
Forniture di monitoraggio sui loro dipendenti.
• Email Marketing
Formazione
• Formazione a basso costo, per effetto del completamento della telefonia e di Internet.
• Ecc.

4. Vantaggi
"Webhotel" offre molti benefici disponibili solo a un PMS basato su un browser web come ad esempio:
• Semplicità
• Funziona tramite Internet, eliminando la maggior parte degli inconvenienti e dei costi associati con PMS tradizionali.
• Accessibilità
Il costo di utilizzo Webhotel acquistare o affittare come modello ASP, è molto inferiore al costo di utilizzo di un PMS tradizionali tenendo conto del costo di acquisto, l'installazione, la configurazione, il supporto e il sostegno annuale in posizione non in piena operatività tradizionale PMS.
• integrato e meccanismo di prenotazione indipendenti
Integrazione completa con webhotelier on-line e in tempo reale sistemazione prenotazione motore con la posizione di leader nel mercato greco. Pertanto non vi è alcuna necessità di disponibilità al web dove la disponibilità è comune per ogni tipo di prenotazione da parte Webhotel il webhotelier, IDS (sistemi Internet Distribution), GDS (Global Distribution System) , l'industria del libro (B2B) Tour Operator, Agenzie di viaggi, ecc .. Webhotel collegamento con IDS e GDS eseguite da webhotelier.
• Accessibilità remota
Il Webhotel accesso portato ovunque con la determinazione dei diritti di accesso. Con una semplice connessione Internet e un PC o un computer Mac, l'utente può gestire le prenotazioni, check-ins di fondi dei clienti e riparazioni.
• Sicurezza dei dati.
I dati di prenotazione e contabili vengono registrati automaticamente (e salvate) in una struttura sicura che è supportato da potenti server e molteplici connessioni Internet (data center), con meccanismi di monitoraggio in 24 ore e una forte continuità.

5. Prezzi Piano
Webhotel è disponibile con due modalità di pagamento:
1. Sale del sistema sotto forma di uso illimitato accompagnato dalla concessione dell'uso dell'autorizzazione (licenza).
2. Uso del modello ASP (Application Service Provider) come un servizio o è stato registrato in forma di SaaS (Software as a Service).
SaaS ha le seguenti caratteristiche:
• Non ci sono costi iniziali di fornitura e installazione.
• L'installazione, la configurazione, interfacce di collegamento (se necessario), la formazione, il supporto e gli aggiornamenti sono forniti gratuitamente.
• Costo stimato:
• Su base mensile / trimestrale / semestrale e mostra il numero di giorni di soggiorno per camera.
• Online si entra nel sistema WBE.

 

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