Αν θέλετε να μειώσετε τον χρόνο και το κόστος λειτουργίας του web site σας, τότε σίγουρα η απάντηση στην παραπάνω ερώτηση είναι ναι.

Καταρχήν αν θέλαμε να δώσουμε έναν ορισμό στον όρο Content management systems (συστήματα διαχείρισης περιεχομένου) θα λέγαμε πως πρόκειται για εφαρμογές που επιτρέπουν στους χρήστες να διαχειρίζονται το περιεχόμενο του website τους όπως κείμενα, εικόνες, πίνακες κλπ με εύκολο τρόπο, συνήθως παρόμοιο με αυτόν της χρήσης ενός κειμενογράφου.

Οι εφαρμογές διαχείρισης περιεχομένου σας επιτρέπουν να αλλάζετε μόνο το περιεχόμενο του site που σας ενδιαφέρει χωρίς να χρειάζεται να έχετε ειδικές γνώσεις σχετικές με την δημιουργία ιστοσελίδων ή γραφικών, αφού συνήθως καλείστε να γράφετε τα κείμενα σας μέσω κάποιων WYSIWYG online html editors, ειδικών δηλαδή κειμενογράφων παρόμοιων με τον κειμενογράφο των Windows, που σας επιτρέπουν να μορφοποιείτε τα κείμενα σας όπως και όποτε εσείς θέλετε και να τα δημοσιεύετε στο διαδίκτυο.

Οι αλλαγές του site σας μπορούν να γίνουν από οποιονδήποτε υπολογιστή που είναι συνδεμένος στο διαδίκτυο χωρίς να χρειάζεται να έχει εγκατεστημένα κάποια ειδικά προγράμματα επεξεργασίας ιστοσελίδων, γραφικών κλπ. Απλώς χρησιμοποιείτε τον web browser σας και γράφετε ή κάνετε μια επικόλληση το κείμενο σας και με ένα κλικ ενημερώνετε το site σας.

Αυτό που αποκαλούμε πολλές φορές «δυναμικό περιεχόμενο» σε ένα web site δεν είναι άλλο παρά οι πληροφορίες που παρουσιάζονται στο site και μπορούν να αλλάξουν από τους ίδιους τους διαχειριστές του μέσω κάποιας διαχειριστικής εφαρμογής που ουσιαστικά μπορεί να εισάγει (προσθέτει), διορθώνει και να διαγράφει εγγραφές σε πίνακες βάσεων δεδομένων όπου τις περισσότερες φορές καταχωρούνται όλες αυτές οι πληροφορίες.

Αυτό σημαίνει πως δεν χρειάζεται για την παρουσίαση των πληροφοριών μας στο site μας, να δημιουργούμε πολλές ξεχωριστές ιστοσελίδες, αλλά χρησιμοποιούμε έναν ενιαίο σχεδιασμό και στα σημεία όπου θέλουμε να εμφανίζεται το περιεχόμενο μας, υπάρχει ο σχετικός κώδικας που έχουν γράψει οι προγραμματιστές για κάποια συγκεκριμένη γλώσσα προγραμματισμού (ASP, PHP, Coldfusion, Perl, CGI κλπ) ο οποίος αναλαμβάνει να εμφανίσει τις σωστές πληροφορίες στις σωστές θέσεις.

Έτσι για παράδειγμα ένα site μιας εφημερίδας που δεν χρησιμοποιεί κάποιο CMS, πρέπει ο υπεύθυνος για τον σχεδιασμό του site (designer) να φτιάξει μια σελίδα με τα γραφικά, το navigation και το interface του site, ο υπεύθυνος ύλης να τοποθετήσει το περιεχόμενο στα σημεία της σελίδας που θέλει και να ενημερωθούν οι σύνδεσμοι των υπολοίπων σελίδων ώστε να συνδέονται με την νέα σελίδα. Αφού την αποθηκεύσει πρέπει να την ανεβάσει στο site μαζί με τις υπόλοιπες σελίδες που άλλαξαν.
Αντιθέτως αν το site λειτουργεί με χρήση κάποιου CMS, το μόνο που έχει να κάνει ο διαχειριστής του site που θέλει να καταχωρήσει ένα νέο άρθρο, είναι να πάει στην σχετική φόρμα εισαγωγής νέου άρθρου στην διαχειριστική εφαρμογή του website του και να γράψει ή να επικόλληση τα στοιχεία που θέλει. Αυτόματα μετά την καταχώρηση γίνονται από το ίδιο το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου όλες οι απαραίτητες ενέργειες, ώστε το άρθρο να είναι άμεσα διαθέσιμο στους επισκέπτες και όλοι οι σύνδεσμοι προς αυτό ενημερωμένοι.

Με μια συνεχώς αυξητική τάση χρήσης των CMS στην Ελλάδα και στο εξωτερικό γίνετε εμφανές πως το μέλλον του web σε ότι αφορά περιεχόμενο και πληροφορίες που πρέπει να ανανεώνονται τακτικά, ανήκει στα προγράμματα διαχείρισης περιεχομένου αφού προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα, ταχύτητα και ευκολίες στην χρήση τους. Αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα πως τα στατικά sites δεν θα συνεχίσουν να υπάρχουν ή να δημιουργούνται νέα, σε περιπτώσεις που δεν υπάρχει ανάγκη τακτικής ενημέρωσης του site.

Μερικά παραδείγματα χρήσης ενός συστήματος διαχείρισης περιεχομένου:
· Ειδήσεις και νέα (εφημερίδες, περιοδικά, πρακτορεία ειδήσεων κλπ)
· Παρουσιάσεις εταιρειών και προσωπικού
· Κατάλογοι προϊόντων
· Παρουσιάσεις προϊόντων
· On-line υποστήριξη
· Αγγελίες και ανακοινώσεις
· Παρουσιάσεις και προβολή γεωγραφικών περιοχών
· Διαφημίσεις
· Δελτία τύπου
· Όρους και συμβόλαια
· Χάρτες, κατευθύνσεις, οδηγίες


Που μπορείτε να βρείτε τέτοια συστήματα διαχείρισης περιεχομένου και τι να προσέξετε;
Επειδή ο όρος «σύστημα διαχείρισης περιεχομένου» είναι αρκετά γενικός, αν ψάξει κανείς στο διαδίκτυο θα βρει αρκετές και διαφορετικές προτάσεις που πολλές φορές μπορούν να μπερδέψουν ή να «ξεγελάσουν» τον απλό χρήστη. Υπάρχουν εταιρείες που έχουν δημιουργήσει κάποιους html editors για χρήση στο διαδίκτυο που δίνουν την δυνατότητα στον χρήστη τους να μορφοποιεί εύκολα τα κείμενα του όπως κάνει με τους απλούς κειμενογράφους. Ακόμα και αυτές οι εφαρμογές πολλές φορές προβάλλονται ως συστήματα διαχείρισης περιεχομένου, αλλά στην ουσία δεν είναι ολοκληρωμένες λύσεις ούτε χρησιμοποιούν ή προσφέρουν μαζί βάσεις δεδομένων όπου θα καταχωρούνται οι πληροφορίες του site παρά μόνο μπορούν να λειτουργήσουν συμπληρωματικά με μια ολοκληρωμένη εφαρμογή CMS ούτως ώστε να προσφέρουν ευκολότερη εισαγωγή και διαμόρφωση των κειμένων στους διαχειριστές και χρήστες τους.
Ένα ολοκληρωμένο CMS πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται όλες τις δυναμικές πληροφορίες του site και να προσφέρει υπηρεσίες που εξυπηρετούν πλήρως τις ανάγκες των διαχειριστών του.

Επιγραμματικά αναφέρουμε μερικά από τα πλεονεκτήματα και κάποια χαρακτηριστικά που συναντάει κανείς σε ένα ολοκληρωμένο CMS
· Γρήγορη ενημέρωση, διαχείριση και αρχειοθέτηση του περιεχομένου του site
· Ενημέρωση του περιεχομένου από οπουδήποτε
· Ταυτόχρονη ενημέρωση από πολλούς χρήστες και διαφορετικούς υπολογιστές
· Να μην απαιτούνται ειδικές τεχνικές γνώσεις από τους διαχειριστές του
· Εύκολη χρήση με οπτικό τρόπο όπως γίνετε με τους γνωστούς κειμενογράφους
· Δυνατότητα αναζήτησης του περιεχομένου που καταχωρείτε και αυτόματη δημιουργία «αρχείου»
· Ασφάλεια και προστασία του σχεδιασμού του site από λανθασμένες ενέργειες που θα μπορούσαν δημιουργήσουν προβλήματα στην εμφάνιση του site
· Διαχωρισμός του περιεχομένου από τον σχεδιασμό και την πλοήγηση (navigation) του site
· Οποιαδήποτε στιγμή το θελήσετε μπορείτε να αλλάξετε τον σχεδιασμό ή το navigation του site χωρίς να χρειαστεί να ενημερώνετε χειροκίνητα όλες τις σελίδες του site σας.
· Αυτόματη δημιουργία των συνδέσμων μεταξύ των σελίδων και αποφυγή προβλημάτων ανύπαρκτων σελίδων (404 error pages)
· Χαμηλότερο φόρτο στον server και χρήση λιγότερου χώρου αφού δεν υπάρχουν πολλές επαναλαμβανόμενες στατικές σελίδες, από την στιγμή που η δημιουργία των σελίδων γίνετε δυναμικά
· Όλο το περιεχόμενο καταχωρείται στην/στις βάσεις δεδομένων τις οποίες μπορούμε εύκολα και πολύ γρηγορότερα από τις στατικές σελίδες να τις προστατέψουμε κρατώντας αντίγραφα ασφαλείας.

Ασφαλώς υπάρχουν και άλλα χαρακτηριστικά και πρόσθετες υπηρεσίες αναλόγως το CMS που άλλοτε χρεώνονται έξτρα και άλλοτε ενσωματώνονται και προσφέρονται δωρεάν προς χρήση όπως: Εφαρμογή διαχείρισης και προβολής banners, δημοσκοπήσεων, παραμετροποίηση και personalization, δυνατότητα παρουσίασης του περιεχομένου σε συνεργαζόμενα sites (syndication), στατιστικά, διαχείριση μελών, newsletters, forums κλπ

Το e-publish της εταιρείας WebLogic
Η εφαρμογή διαχείρισης περιεχομένου e-publish της εταιρείας WebLogic είναι η μοναδική 100% Ελληνική εφαρμογή που προσφέρει πολύ περισσότερα από ένα απλό content management system, αφού σας προσφέρει ένα ολοκληρωμένο website μαζί με τον σχεδιασμό του (προαιρετικά) και με δυνατότητα προσθήκης νέων λειτουργιών και υπηρεσιών όποτε και όταν τις χρειαστείτε και με το μοναδικό προαιρετικό χαρακτηριστικό της συσχέτισης του περιεχομένου του site με συγκεκριμένες εκδόσεις (αριθμό φύλλου, τεύχους κλπ) κάτι που το καθιστά ιδανικό για εφημερίδες, περιοδικά και άλλα έντυπα, αλλά και για άλλα sites περιεχομένου.
http://www.weblogic.gr/e-publish/